Dlaczego pendrive jest niezbędny w pracy biurowej?

Pendrive to obecnie jeden z najpopularniejszych gadżetów i trudno po niego nie sięgać w coraz bardziej scyfryzowanym świecie. Ten niezwykle popularny nośnik danych wyróżnia się mnogością zastosowań, a korzystamy z niego tak często, że zazwyczaj jest on dla nas wręcz niezauważalny. Warto jednak docenić jego wartość – zwłaszcza, jeśli na co dzień wykonujemy pracę biurową. W dzisiejszym artykule podpowiemy, dlaczego w przenośną pamięć USB powinien zaopatrzyć się każdy, kto pracuje właśnie w biurze.

1. Wygoda i komfort

Pendrive’y są niezwykle łatwe w użytkowaniu, korzysta się z nich komfortowo, a to natomiast sprawia, że praca biurowa, która polega na częstym operowaniu danymi, jest po prostu bardziej wygodna. Zwłaszcza wtedy, gdy pracujemy na kilku urządzeniach lub często konsultujemy materiały i projekty z innymi osobami. Wówczas przenoszenie danych jest proste, bezproblemowe i szybkie, a wprowadzanie poprawek nie zajmuje dużo czasu.

2. Zawsze pod ręką

Istotny jest także fakt, że pendrive’y to urządzenia przenośne, tak więc zawsze można mieć je przy sobie. Wyjeżdżając na konferencję lub spotkanie biznesowe, nie musimy zabierać laptopa – wystarczy, że w walizce, portfelu lub kieszeni mamy pamięć USB. Częstą praktyką jest na przykład przechowywanie danych w tzw. „chmurze” lub przesyłanie ich na maila – to jednak wiąże się z dodatkowym stresem, ponieważ nie możemy przewidzieć, czy Internet na miejscu będzie działał sprawnie i bez zarzutu. Lepiej więc wszelkie materiały zapisywać w wersji off-line, mając do nich stały dostęp.

3. Ułatwia pracę zdalną

Ta kwestia poniekąd wiąże się z tym, o czym wspomnieliśmy powyżej – pendrive’y to urządzenia przenośne, na dodatek lekkie i niewielkich rozmiarów, dlatego bez problemu możemy zabrać je do domu, zgrywając najważniejsze pliki. Dzięki temu, dostęp do materiałów, na których pracujemy, będziemy mieli nie tylko w biurze, ale w każdym dowolnym miejscu – wystarczy tylko mieć dostęp do komputera lub laptopa. To natomiast w znaczny sposób ułatwia pracę zdalną – zadania można wykonywać bowiem nie tyko w domu, ale też w pociągu lub kawiarni. Nie da się więc ukryć, że pamięć USB zdecydowanie zwiększa nasz komfort!

4. Dobra reklama dla firmy

Na naszym blogu wspominaliśmy o tym niejednokrotnie, ale warto to powtórzyć – pendrive może pełnić funkcję USB reklamowego, na którym umieszczony zostanie logotyp firmy, w której pracujemy. Mając go zawsze pod ręką, zadbamy o odpowiednią promocję marki oraz świadczonych przez nią usług, a na dodatek zrobimy to sposób łatwy i jednocześnie nienachalny. Jeśli zatem zależy nam na skutecznym marketingu, który będzie w pełni etyczny, zdecydowanie powinniśmy zainwestować właśnie w tego typu nośniki!

Jak więc widać, pendrive w pracy biurowej pełni sporo funkcji – również tych mniej oczywistych. Warto o tym pamiętać – także wtedy, gdy wybieramy się w delegację lub na ważne spotkanie.

[Głosów:3    Średnia:3.7/5]